Когда название записной книжки вам надоест, задайте другое имя. Для этого кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать записн. книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, ВВОД).

Введите новое имя и нажмите клавишу «Ввод» («Enter»).

Записная книжка будет переименована только на данном устройстве. Переименовать её для всех устройств можно через OneDrive.

1. Под своей учётной записью Майкрософт войдите в OneDrive по адресу onedrive.live.com.

2. Зайдите в папку «Документы».

3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой клавишей мыши.

4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Переименовать».

Теперь записная книжка переименована для всех устройств и всех пользователей.

Просмотреть список записных книжек в браузере можно по адресу onenote.com/notebooks. Они сгруппированы на двух вкладках: «Мои записные книжки» и «Мне предоставлен доступ».

На этой же странице можно создать новую записную книжку.

Также на этой странице можно выполнить поиск по названиям записных книжек, создать новую записную книжку и по ссылке «Управление и удаление» перейти в OneDrive.

Просмотреть записные книжки и управлять ими можно в онлайн-версии OneDrive по адресу onedrive.live.com в папке «Файлы/Документы».

Чужие записные книжки находятся в онлайн-версии OneDrive в папке «Общие».

Ярлыки записных книжек передают много полезной информации.

По ним можно определить, какая записная книжка в данный момент активна: она обозначается значком открытой книги. У остальных значок закрытой книги.

С помощью цвета ярлыка записной книжки можно выделять тематически связанные записные книжки. У меня записные книжки «Материалы» и «Тех. моменты web» одного цвета. Раньше материалы по техническим моментам интернета помещались в записной книжке «Материалы». Когда разделов с такой информацией накопилось много, я вынес их в новую записную книжку «Тех. моменты web». Эти две записные книжки объединены общим смыслом, поэтому они одного цвета.

Чтобы изменить цвет записной книжки, кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Цвет записной книжки» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 3 раза, ВВОД).

В открывшемся окошке выберите один из 16 цветов.

Во время синхронизации на ярлыке записной книжки отображается круг из стрелок.

Если во время синхронизации произошла ошибка, то на ярлыке записной книжки отобразится треугольник с восклицательным знаком.

Если компьютер не подключён к интернету, то на ярлыке появляется значок автономного режима.

Записные книжки можно поменять местами.

1. Кликните по записной книжке левой кнопкой мыши.

2. Удерживая кнопку нажатой, переместите записную книжку вверх или вниз.

3. Бросьте.

Чтобы скачать записную книжку, откройте в onedrive.live.com папку, в которой содержится записная книжка OneNote. В панели меню вверху нажмите кнопку «Скачать». Всё содержимое папки, включая записные книжки OneNote будет помещено в архив folder.zip и загружено на компьютер. Записная книжка не должна быть выделена: при выделении записной книжки пункт «Скачать» пропадает из меню.

Распакуйте архив folder.zip. В нём будут папки с названиями, соответствующими названиям записных книжек. Внутри папки записной книжки файл «Open Notebook.onetoc2» и файлы с расширением «.one» с названиями, соответствующими названиям разделов. При открытии файлов с расширением «.one» страницы добавляются в раздел OneNote по умолчанию.

Разделы и страницы, которые мы удаляем, помещаются в корзину записной книжки на 60 дней. В течение этого срока их можно восстановить. Затем они безвозвратно удаляются.

На вкладке «Вид» расположен пункт меню «Корзина».

С его помощью можно:

1. Просмотреть корзину.

2. Очистить корзину, не открывая её.

3. Отключить журнал для записной книжки. В этом случае журналы и разделы будут удаляться сразу, их нельзя будет восстановить из корзины в течение 60 дней. Пункты просмотра и очистки корзины станут неактивными.

Открыть корзину можно также с помощью контекстного меню. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и нажмите «Просмотреть корзину» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 6 раз, ВВОД).