Выше мы рассмотрели ситуацию с перемещёнными разделами. В других случаях в результате ошибок синхронизации появляются конфликты внутри страниц. О конфликте нас информирует информационная панель над страницей.

Просмотрите обе страницы и удалите одну из них. На этом конфликт будет исчерпан.

Общий доступ можно предоставить только к записной книжке целиком. На уровне раздела или страницы сделать это нельзя.

Раздел можно защитить паролем. Эта функция позволяет предоставить доступ к записной книжке и закрыть для просмотра некоторые разделы.

Можно отправлять копии страниц. В этом случае вы отправляете страницу как отдельный файл: доступа к этой странице внутри OneNote у получателя не будет.

1. Чтобы предоставить общий доступ, нажмите на кнопку «Общий доступ» в правой верхней части приложения (CTRL+SHIFT+E).

2. Проверьте название записной книжки.

3. Введите адрес электронной почты получателя. Можно написать несколько адресов через пробел.

4. Выберите предоставляемые права: может вносить изменения или только просматривать содержимое.

5. Нажмите кнопку «Общий доступ».

Можно предоставлять общий доступ через любые почтовые службы. Получателям приглашения не нужна учётная запись Майкрософт. Однако если они не войдут в OneNote через учётную запись Майкрософт, то будет несколько естественных ограничений и неудобств:

1. В списке авторов изменений содержимого страницы они будут обозначены как «Гость».

2. Они не смогут управлять записной книжкой через OneDrive.

3. Они не смогут предоставлять общий доступ другим людям, даже если у них есть право на редактирование.

OneNote

Online

При предоставлении общего доступа через OneNote Online доступны ещё несколько опций. Можно выбрать вариант входа в записную книжку:

1. «Получателям не нужна учётная запись Майкрософт».

2. «Получатели должны войти с учётной записью Майкрософт».

При отправке приглашения можно добавить небольшую текстовую заметку.

Можно создать ссылку на записную книжку. Это позволяет предоставить к ней доступ даже человеку, чей адрес электронной почты мы не знаем, или разместить в публичном доступе (например, в социальных сетях). Для доступа по ссылке получателям не нужна учётная запись Майкрософт.

Если получатель ссылки уже авторизован в OneNote Online, то он автоматически войдёт в учётную запись. Если не авторизован, то выполнить вход можно через onenote.com.

При создании ссылки нужно выбрать уровень прав: «Только просмотр» или «Редактирование».

Ссылку можно удалить в окне предоставления общего доступа. После удаления ссылки по ней уже нельзя просмотреть записную книжку.

OneDrive

1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.

2. В контекстном меню нажмите «Поделиться».

3. По умолчанию предлагается общий доступ с правом редактирования. Чтобы дать право только на просмотр, нажмите «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование». В открывшемся окне снимите галочку с пункта «Разрешить редактирование». Нажмите «Применить».

4. Укажите адрес электронной почты получателя. Добавьте сообщение, если нужно.

5. Нажмите «Отправить».

Также через пункт «Поделиться» можно скопировать ссылку для доступа к записной книжке с правом редактирования или просмотра.

В OneDrive есть возможность внедрения записной книжки в html-код веб-страниц с помощью тега iframe.

1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и в контекстном меню нажмите «Внедрение».

2. В панели справа нажмите «Создать».

3. В панели справа отобразится html-код и превью. Скопируйте код и вставьте на своём сайте.

Записная книжка отображается в виде небольшого значка и первых 11 букв названия, как показано на изображении выше. После клика на значок записная книжка открывается в браузере. Пользователи имеют право только на просмотр. Вход в учётную запись Майкрософт не требуется.