Выше мы упомянули о фирмах, которые занимаются автоматизацией учета в организациях. Особенности бизнес-модели компании 1С подразумевают продажу, внедрение и сопровождение программных продуктов фирмами-франчайзи. 1С, поддерживая высокое качество услуг, оказываемых такими фирмами, использует систему сертификации их сотрудников. Поэтому, если фирма, скажем, имеет право продавать 1С: Бухгалтерию – это означает, что в ней имеются специалисты, которые хорошо владеют этой конфигурацией. Найти список фирм-франчайзи можно на сайте компании 1С . Там же можно ознакомиться с актуальными ценами на программные продукты.

Если вы занимаетесь самостоятельным освоением 1С: Бухгалтерии, планируя искать работу бухгалтера, вам полезно будет обзавестись учебной версией этой системы. Учебная версия 1С: Бухгалтерии поставляется с набором справочных материалов. С её помощью можно опробовать на практике основные приемы работы, но для реальной автоматизации учета она не подходит. В комплекте материалов к учебной версии 1С: Бухгалтерии вы найдете и инструкцию по её установке.

Если же речь идёт о реальном ведении учёта, то вам, скорее всего, встретится либо базовая версия 1С: Бухгалтерии, которая используется для автоматизации учёта индивидуальных предпринимателей или малых предприятий и имеет некоторые ограничения, либо так называемая ПРОФ-версия. Существуют и другие версии 1С: Бухгалтерии, однако версия ПРОФ наиболее универсальна. Одна из её особенностей заключается в том, что для её использования необходима подписка на услуги информационно-технологического сопровождения (ИТС). В частности, по подписке распространяются обновления системы, а так же предоставляется доступ к большому объему постоянно пополняемых и обновляемых справочных материалов. Эти материалы доступны в двух представлениях.

Во-первых, каждый месяц организация, оформившая подписку, получает DVD-диск (так называемый «Диск ИТС»), содержащий справочные материалы и обновления. Эти диски бывают двух видов, вид диска (и объема технологической поддержки) зависит от уровня договора, заключаемого с партнером фирмы 1С. Минимально необходимым является договор уровня ТЕХНО. Договор уровня ПРОФ предоставляет пользователю системы максимальный объем услуг, в который входят множество справочных материалов, свежие выпуски бухгалтерской периодики и многое другое. Например – специальная версия информационно-правовой системы Гарант. Диском ИТС можно пользоваться без доступа к интернету.

Во-вторых, подписчики получают доступ к так называемой интернет-версии ИТС.

Подписка уровня ПРОФ дороже подписки уровня ТЕХНО, но учитывая большой объем по-настоящему полезных материалов, доступных по подписке ПРОФ, в большинстве случаев дополнительные затраты на неё полностью себя оправдывают.

При приобретении 1С: Бухгалтерии сотрудники фирмы-франчайзи, как минимум, производят установку системы. Если система бухгалтерского учёта в организации имеет какие-то особенности, конфигурация может быть доработана с учетом этих особенностей.

С какой бы версией 1С: Бухгалтерии вы ни столкнулись, общие приемы работы с ними совпадают, как совпадает и их внутреннее устройство, и особенности функционирования их механизмов.

Прежде чем приступать к освоению бухгалтерского функционала системы, нужно освоить общие приемы работы с платформой 1С: Предприятие. В частности, это касается умения работать с информационными базами.

Если вы работаете с учебной версией системы, для успешной работы с ней достаточно того, что она будет установлена на компьютере. Если – с базовой версией – она должна быть предварительно активирована. Если с версией ПРОФ – к компьютеру, на котором вы запускаете систему, должен быть подсоединен ключ аппаратной защиты.

Для запуска системы служит соответствующий ярлык (рис. 1.1.), который обычно расположен на Рабочем столе Windows.

Рис. 1.1. Ярлык для запуска системы 1С: Предприятие

Обратите внимание, ярлык называется «1С: Предприятие». С его помощью мы открываем окно запуска системы 1С: Предприятие. После того, как это окно запущено, мы можем выбрать конкретную информационную базу для работы с ней (это может быть не только 1С: Бухгалтерия, всё зависит от набора конфигураций, которыми пользуется организация), а так же – создать новую базу или подключить к системе существующую базу.

Если вы запускаете 1С: Предприятие на компьютере, где 1С: Бухгалтерия уже используется для ведения учета, в окне запуска вы найдете несколько информационных баз. Если нет, то на экране вы увидите то, что показано на рис. 1.2. Напомним: нельзя экспериментировать с рабочими базами.

Если нажать в этом окне на кнопку Да , будет начат процесс добавления в список новой информационной базы. Того же эффекта можно достичь, если нажать на кнопку Добавить в основном окне запуска. Добавление в список новой базы начинается с окна Добавление информационной базы/группы , рис. 1.3.

В этом окне, если вы хотите создать новую информационную базу, нужно выбрать пункт Создание новой информационной базы . Выбор пункта Добавление в список существующей информационной базы нужен в тех случаях, если информационная база у вас уже есть и вам лишь нужно добавить её в список окна запуска 1С: Предприятие. Выберем первый пункт и нажмём на кнопку Далее . В следующем окне, рис. 1.4., нам предложат либо создать информационную базу из шаблона, либо – воспользоваться возможностью создания пустой базы.